Standart İş

  Standart iş Standartlaştırılmış çalışma ve Standardizasyon olarak da bilinir. Varyantlar Değiştirilebilirliği içerir. Standart çalışma, doğru ve tutarlı sonuçlar üretmek için standartlar üzerinde çalışmak anlamına gelir. Herhangi bir süreçte mümkün olan en yüksek tutarlılık ve güvenilirliğe ulaşmanın bir yolu olarak kabul edilir. Her şeyin herkes tarafından aynı şekilde ve en iyi şekilde yapılmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Standart çalışma, Yalın düşüncenin önemli unsurlarından biridir ve…

Category:

Açıklama

 

Standart iş

Standartlaştırılmış çalışma ve Standardizasyon olarak da bilinir.

Varyantlar Değiştirilebilirliği içerir.

Standart çalışma, doğru ve tutarlı sonuçlar üretmek için standartlar üzerinde çalışmak anlamına gelir. Herhangi bir süreçte mümkün olan en yüksek tutarlılık ve güvenilirliğe ulaşmanın bir yolu olarak kabul edilir. Her şeyin herkes tarafından aynı şekilde ve en iyi şekilde yapılmasını sağlamayı amaçlamaktadır. Standart çalışma, Yalın düşüncenin önemli unsurlarından biridir ve Yalın’ın başarılı olması için şarttır. Yalın organizasyonlar, gelişebilecekleri bir temel oluşturmak için standart çalışmalara güvenirler.

Standart çalışma, iş süreçlerini sürekli iyileştirmenin anahtarıdır ve sürdürülebilir değişim çabalarının önemli bir parçasıdır. Faaliyetlerin her zaman aynı şekilde yapılması nedeniyle değişiklik şansı azalacağından standartlaştırılmış süreçler daha tutarlı sonuçlar sağlar. Sorunun bir standarttan veya beklentiden sapma olduğunu unutmayın. Bu nedenle standart çalışma, sürekli iyileştirmeyi sağlamak için sorunları görmek ve israfı görünür kılmakla ilgilidir.

Standart çalışma, iyileştirme faaliyetleri sırasında elde edilen iyileştirmelerin sürdürülmesinin bir yolunu sağlar. Çoğu zaman kapatılan bir projenin yeniden açılması gereken bir durumla karşı karşıya kalıyoruz. Bu durum, sorunun etkin bir şekilde ele alınmadığını ya da kazanımların sürdürülmesine yönelik herhangi bir adım atılmadığını gösteriyor. Bu nedenle başarılı çözümlerin uzun vadede etkili kalabilmesi için standartlaştırılması gerekir.

Bir standart her iyileştirildiğinde, gelecekteki iyileştirmelerin temeli haline gelir

Standart çalışma insan hareketini esas alan bir yaklaşımdır. Katma değerli iş yaratmak için insanlar, sistemler veya her ikisinin birleşimi tarafından gerçekleştirilen eylemleri dikkate alır . Amaç, verimliliği ve üretkenliği artırmak için en etkili faaliyet dizisini oluşturmak ve gecikmeleri ve diğer israf türlerini en aza indirmektir. Bu nedenle, standart çalışmanın uygulanmasından önce doğru süreç adımlarının ve bunların doğru sırasının ve zaman dilimlerinin belirlenmesi önemlidir.

Standart çalışma belgeleri, yazılı talimatlar, fotoğraflar, çizimler, resimler, çizelgeler veya standartları açıkça iletmek için gereken diğer uygun yöntemleri içerebilir. Görsel standart çalışması, görsel yönetimi teşvik eder ve standartları açıklığa kavuşturmanın ve herkese iletmenin harika bir yolu olarak kabul edilir. Zor kavramların gösterilmesine yardımcı olur ve anormalliklerin ve hataların tespitini geliştirir. Süreç adımları , insanların kolayca okumasını ve üzerinde işlem yapmasını sağlayacak fotoğraf ve grafiklerle gösterilebilir .

Standart Çalışma Tablosu görsel standart çalışma belgesinin bir örneğidir

Standart çalışma aynı zamanda çok yararlı bir eğitim aracı olarak kabul edilir. Mevcut ve yeni personelin iş başında eğitilmesine temel oluşturur. Bu nedenle mümkün olan en düşük düzeyde belgelendirilmelidir. Standart çalışma, işin nasıl yapılması gerektiğine ilişkin teknik bilgiyi korumanız gerektiğinde de yararlı olabilir. Standartlar bize , olup biteni olması gerekenle karşılaştırabilmemiz için bazı karşılaştırma noktaları sağlar. Bu nedenle denetim, değerlendirme ve performans ölçümü için önemli kaynaklar olarak kabul edilirler .

İdeal olarak, standart çalışma dokümantasyonu işi yapanlar tarafından oluşturulmalıdır. İnsanların, oluşturulmasına yardımcı olmaları ve bu konuda bir sahiplenme duygusu hissetmeleri durumunda, standartları kabul etme ve kullanma olasılıkları çok daha yüksektir. Konunun uzmanları ve mühendisler de dahil olmak üzere diğer paydaşlar da sürece dahil olabilir. Standart çalışma belgeleri işin yapıldığı yerde dağıtılmalıdır. Sürece dahil olan herkes tarafından görülebilir ve kolayca erişilebilir olmalıdırlar.

Standart çalışma yöntemlerin, sistemlerin ve dokümantasyonun birleşimidir

Standart İşletim Prosedürü (SOP)

Standart çalışma, Standart Çalışma Prosedürleri (SOP’ler) kullanılarak şirketin faaliyetlerine dahil edilebilir. SOP , tutarlı çalışmayı sürdürmek ve optimum çıktıyı elde etmek için bir süreci yürütmenin en iyi yolunu açıklayan bir belgedir . İşin yapılma şeklini standartlaştırmayı ve herkesin işini yapmasını kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. SOP’ların geliştirilmesi ve uygulanması, standart çalışmanın etkili olmasını sağlar ve standartların operasyonda çalışanlara iletilmesine yardımcı olur.

SOP’lar genellikle iyileştirme projelerinde standartlaştırılmış iyileştirilmiş süreçleri belgelemek için kullanılır. Başarılı çözümlerin uzun vadede etkili kalabilmesi için standartlaştırılması gerekir. SOP’lar aynı zamanda önemli ve kritik süreçleri, karmaşık süreçleri ve oldukça tekrarlanan süreçleri belgelemek için de kullanılabilir. Ancak SOP’leri geliştirirken karşılaşılan tipik zorluk, çok fazla ayrıntı ile yetersiz ayrıntı arasında bir denge kurmaktır.

SOP Şablonu Örneği

Bir SOP Geliştirme

Aşağıdakiler, yeni geliştirilmiş bir süreç için SÇP’nin geliştirilmesine yönelik bir rehber görevi görebilir.

  1. Ekibinizle birlikte SÇP’yi geliştirmenin amacını açıkça tanımlayın.
  2. Standart çalışmaya yönelik mevcut sistemi ve varsa mevcut SOP’yi anlayın.
  3. Temel süreç aktivitelerini tanımlayın ve gerekli bilgileri toplayın.
  4. Süreç aktivitelerini, bunların sırasını ve zaman çerçevelerini tanımlayarak bir SOP taslağı hazırlayın.
  5. SOP taslağını süreç üzerinde çalışan çalışanlar da dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla paylaşın. Onlardan SOP’yi daha da iyileştirecek fikirleri incelemelerini ve önermelerini isteyin.
  6. Birinin her adımı tam olarak anlatıldığı gibi gerçekleştirmesini sağlayarak SOP’yi test edin.
  7. SÇP’nin nihai taslağını hazırlayın ve bunu ilgili tüm taraflara dağıtın.

Örnek – İmalat

Aşağıda bir üretim tesisinde etiket değiştirme süreci için oluşturulmuş bir SOP örneği bulunmaktadır.

Örnek – Hizmet Ortamları

Aşağıda bir hizmet ortamında sipariş süreci için oluşturulan başka bir SOP örneği verilmiştir.

SOP’larınızı belgelemenize yardımcı olabilecek birçok araç vardır. En basit yollardan biri bu SOP Şablonunu kullanmaktır .

 

Değerlendirmeler

Henüz değerlendirme yapılmadı.

“Standart İş” için yorum yapan ilk kişi siz olun

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir