Kanban

Kanban Sistemi: Tanım, Örnekler ve Avantajlar ve Dezavantajlar Kanban Nedir? Kanban, just-in-time (JIT) üretiminde kullanılan bir envanter kontrol sistemidir. Bu sistem, Toyota’daki endüstri mühendisi Taiichi Ohno tarafından geliştirildi ve üretim süreçlerini izlemek ve parça veya malzeme siparişlerini yeni sevkiyatlarını yapmak için renkli kartlardan adını alır. Kanban, “görsel kart” anlamına gelen bir Japon kelimesidir, bu nedenle…

Category:

Açıklama

Kanban Sistemi: Tanım, Örnekler ve Avantajlar ve Dezavantajlar

Kanban Nedir?

Kanban, just-in-time (JIT) üretiminde kullanılan bir envanter kontrol sistemidir. Bu sistem, Toyota’daki endüstri mühendisi Taiichi Ohno tarafından geliştirildi ve üretim süreçlerini izlemek ve parça veya malzeme siparişlerini yeni sevkiyatlarını yapmak için renkli kartlardan adını alır. Kanban, “görsel kart” anlamına gelen bir Japon kelimesidir, bu nedenle kanban sistemi, bir süreci sürdürmek için gerekli olan işlemi tetiklemek için görsel ipuçlarını kullanmayı ifade eder.

Kanban’ın Temel İlkeleri

  • İş Akışlarını Görselleştirme: Kanban’ın merkezinde, işlemin adım adım görsel işaretlerle gösterilmesi gerekmektedir. İşin her adımının ne olduğunu, beklentilerin neler olduğunu ve hangi görevlerin kimin tarafından alınacağını açıkça göstermek amaçlanır. Bu, her adımın ne olduğunu, beklentilerin neler olduğunu ve kimin ne görevleri üstleneceğini açıkça göstermeyi amaçlar.
  • WIP (İşlemdeki İş Miktarı) Sınırlarını Belirleme: Kanban, verimliliğe dayandığı için işlemdeki iş miktarını minimize etmeyi hedefler. Ekipler, yeni bir işe başlamadan önce önceki işleri tamamlamaları teşvik edilir. Bu, gelecekteki bağımlılıkların daha erken başlayabileceği ve kaynakların (örneğin personel) başkalarının işini beklemeksizin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar.
  • İş Akışlarını Yönetme: Bir işlem sırasında, bir şirket iş akışı boyunca güçlü ve zayıf yönleri tanımlayabilir. Bazen sınırlar karşılanmaz veya hedefler gerçekleştirilmez; bu durumda ekip, iş akışını yönetmek ve üstesinden gelinmesi gereken eksiklikleri daha iyi anlamakla görevlidir.
  • Politikaları Açıkça Tanımlama: İş akışlarını görsel olarak tasvir etmek, işlemleri sıklıkla açıkça tanımlar. Departmanlar genellikle takımlarına yerleştirilen beklentileri anlayabilir ve belirli bireylere atanmış kanban kartları, her görev için sorumlulukları açıkça belirler. Politikaları çok açık bir şekilde tanımlamak, her çalışanın kendisinden ne beklediğini, tamamlanmadan önce karşılanması gereken kontrol listesi kriterlerini ve adımlar arasındaki geçiş sırasında ne olduğunu anlamalarını sağlar.
  • Geribildirim Döngüleri Uygulama: Kanban yöntemi kullanılırken, şirketler genellikle bilgi toplar, işlemin nasıl ilerlediğini analiz eder ve süreci daha da geliştirmek için değişiklikler yapar. Bu geribildirim döngüsü, çalışanların sürekli olarak iyileştirmeler yapmalarını ve daha kolay uyum sağlanabilen küçük inkâr edilemez değişiklikler yapmalarını sağlar. Geri bildirim olumlu geri bildirim veya olumsuz geri bildirim olabilir. Kanban yaklaşımı, süreçteki hataları erken anlama ve etkili bir şekilde iyileştirme amacını taşır.
  • İşbirliğini Geliştirme: Görevler çok küçük kanban kartlarına ayrıldığı için, kanban yöntemi kullanılırken genellikle bireyler birbirlerine dayanmak zorundadır. Bireyler, genellikle farklı ekiplerde bulunmalarına rağmen, geçişler arasında işbirliği yapmalı ve hızlı bir şekilde sorunları tanımlayıp çözmek için bir araya gelmelidir. Kanban’a göre işlemde yapılan değişikliklerin diğer alanlarda daha geniş bir etkisi olabileceğinden, bu değişikliklerin geniş bir şekilde iletişim kurulması gerekmektedir.

Kanban Tahtası

Kanban işlemi, iş akışının elemanlarını net bir şekilde tanımlayan organizasyonel sistemler olan kanban tahtalarını kullanır. Bir kanban tahtasının genellikle üç temel öğesi vardır: tahtalar, listeler ve kartlar.

  • Kanban Tahtaları: İş akışının geniş yönlerini düzenleyen bir işlem hakkında en büyük resmi sunar. Örneğin, bir şirket, organizasyonun içindeki farklı departmanlar için farklı kanban tahtalarına sahip olmayı tercih edebilir (örneğin finans, pazarlama vb.). Kanban tahtası, işlem içinde ilgili işlemleri toplayan bir tek çalışma alanında ilgili süreçleri toplamak için kullanılır.
  • Kanban Listeleri: Her tahtanın içindeki yapılacak işlerdir. Örneğin, bir üretici her üretim aşamasını bir liste maddesi olarak kullanabilir, çünkü kanban listeleri sıklıkla benzer bir alandaki farklı üretim aşamalarını temsil eder. Kanban listeleri genellikle bir görevden diğerine akar; sıklıkla bir görev sona erer ve diğer bir görev, önceki liste maddesinin tamamlanmasını takip eden sonraki adımı gerçekleştirir.
  • Kanban Kartları: Kanban kartları, listeler içinde yaşar ve listenin tamamlanması için gerekli olan en ayrıntılı, detaylı eylemleri temsil eder. Bu kartlar, listeyi tamamlamak için gereken belirli işlemlerdir. Örneğin, bir üretici, tedarikçi ile iletişime geçmeli, hammadde bulunabilirliğini onaylamalı, siparişi vermelidir. Bu adımlar daha da spesifik kanban kartlarına daha ayrıntılı bir şekilde ayrılabilir.

Elektronik Kanban Sistemleri

Tedarik zinciri boyunca gerçek zamanlı talep sinyali göndermeye olanak tanımak için elektronik kanban sistemleri yaygınlaşmıştır. Bu e-kanban sistemleri, işletme kaynak planlama (ERP) sistemlerine entegre edilebilir. Bu sistemler dijital kanban tahtaları, listeler ve kartlar kullanır ve işlemlerin durumunu departmanlar arasında ileten iletiler oluşturur.

Toyota, Ford Motor Company ve Bombardier Aerospace gibi üreticiler, e-kanban sistemlerini kullanan şirketler arasındadır. Bu elektronik sistemler hala görsel sinyaller sağlar, ancak sistemler genellikle fabrika içindeki taşımayı otomatikleştirmek veya hatta satın alma siparişlerini oluşturmak gibi bazı işlemleri otomatikleştirmek için etkinleştirilir.

Scrum ile Kanban Karşılaştırması

Scrum ve kanban, şirketlerin daha verimli çalışmasına yardımcı olan metodolojileri benimserler. Ancak her birinin bu verimliliği elde etme konusunda çok farklı yaklaşımları vardır. Scrum, değişikliklerin belirli süreçlere yapılmasını öngörür; bu dönemler boyunca belirli değişiklikler yapılır. Kanban ile değişiklikler sürekli yapılır.

Scrum metodolojisi görevleri sprintlere, başlangıç ve bitiş tarihleri olan belirli dönemlere böler ve görevler bu dönemler içinde belirli bir şekilde yürütülür. Bu dönemler boyunca zamanlamanın veya görevlerin dışında herhangi bir değişiklik veya sapma olmamalıdır. Scrum genellikle hız veya planlanmış kapasite ile ölçülür ve bir ürün sahibi veya scrum ustası süreci denetler.

Öte yandan, kanban daha adapte bir yaklaşımdır, çünkü geçmişte ne yapıldığını analiz eder ve sürekli değişiklikler yapar. Ekipler kendi ritimlerini veya döngülerini belirler ve bu döngüler ihtiyaca göre değişebilir. Kanban, dönem süresini, üretimi ve işlemdeki iş miktarını ölçerek başarısını ölçer.

Kanban Kaizen ile Karıştırılmamalıdır

Kanban’ın sürekli iyileştirme metodolojisi olan kaizen ile karıştırılmaması gerekmektedir.

Kanban’ın Faydaları

Kanban’ın birçok faydası bulunmaktadır, içsel verimlilikten müşterilere olumlu etkilere kadar uzanır.

  • Kanban, işlerin ve süreçlerin akışını görselleştirmeyi amaçladığı için, görevlerin ve hedeflerin akışı konusunda daha fazla görünürlük ve şeffaflık sağlar. Adımları ve hangi sırayla gerçekleşmesi gerektiğini göstererek, proje katılımcıları görevlerin akışını ve ilişkilendirilmiş adımların önemini daha iyi anlayabilir.
  • Kanban, işlerin daha hızlı tamamlanmasını sağladığı için, kanban kullanılan şirketler genellikle daha hızlı dönüş süreleri yaşar. Bu, depolama, sigorta ve elde tutma maliyetleri (örneğin depolama, sigorta, eskime riski) azalırken, sermayenin daha hızlı dönüşmesi için daha verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar.
  • Kanban kullanmayı sürdüren şirketler, genellikle gelecekte nelerin olacağı konusunda daha iyi tahminlerde bulunabilirler. Gelecekteki adımları ve görevleri belirleyerek, şirketler süreci yavaşlatabilecek riskleri, engelleri veya zorlukları daha iyi anlayabilirler. Bunun yerine, şirketler bu eksikliklere saldırmak için kaynakları önceden planlayabilirler.
  • Son olarak, Kanban’ın nihai amacı müşterilere daha iyi hizmet sunmaktır. Daha verimli ve daha az israf oluşturan süreçlerle, müşterilere daha düşük fiyatlar sunulabilir. Daha hızlı süreçlerle, müşteriler mallarını daha hızlı alabilirler. Süreçlerle ilgili daha fazla bilgi sahibi olarak, müşteriler müşteri hizmetleriyle daha hızlı etkileşim kurabilirler ve sorunlar daha hızlı çözülebilir.

Kanban’ın Dezavantajları

Bazı şirketler için kanban uygulanamaz veya uygulanması mümkün değildir. İlk olarak, kanban istikrarı gerektirir; bir şirketin ciddi bir şekilde sapma yapamayan tahmin edilebilir bir sürece sahip olması gerekir. Faaliyetlerin istikrarlı olmadığı dinamik ortamlarda faaliyet gösteren şirketler, kanban kullanarak iş yapmayı zor bulabilirler.

Kanban genellikle diğer üretim metodolojileri (just-in-time, scrum vb.) ile ilişkilendirilir. Bu nedenle bir şirket yalnızca kanban uygularsa, sadece kanban uygularsa bütün faydaları elde edemeyebilir. Örneğin, bir şirket kanban kartları incelenirken ne zaman hammaddeye ihtiyaç duyacağını anlayabilir; ancak şirket just-in-time envanterini kullanmazsa, hammaddeyi işlem sırasında kullanılmadığı dönemlerde taşıma maliyeti dahil gereksiz harcamalar yapabilir.

Kanban ayrıca birkaç nedenle sürekli olarak güncellenmesi gerekliliğini taşır. İlk olarak, tamamlanan görevler işaretlenmezse, sonraki adımların nerede olduğunu analiz eden ekip görevin hangi aşamada olduğunu yeterince değerlendiremeyebilir. İkinci olarak, farklı aşamalara zamanlamaları yok, bu nedenle ekip üyelerinin eldeki görevin ne kadar zaman ayrılacağını ve gelecekteki son teslim tarihlerinin eldeki görev üzerinde nasıl etkili olacağını bilmesi gerekmektedir.

Kanban Kuralları Nelerdir?

Kanban yöntemi, şirketlerin sürekli olarak iyileştirmeler yapmasını, çalışanlara geri bildirim döngüleri sağlamasını ve kaynakları verimli bir şekilde kullanmaya çalışmasını gerektirir. Kanban, işlemleri görsel olarak tasvir etme, görevleri yüzme kulvarlarına atama ve değişikliklerin tüm süreci veya projeyi boyunca iletilmesini sağlama zorunluluğunu taşır.

Kanban Neden Kullanılır?

Kanban, şirketlere zaman, para ve diğer kaynakları tasarruf etmeyi amaçlar. Ayrıca kanban, işlerin meydana gelmesi arasında minimum süre olduğundan emin olmak için bottleneck’leri hedefler. Önceden sorunların çözülmesi için işlem başlamadan önce adımların atılabilmesi için önlem alınmasını sağlar.

Kanban, Agile mi Yoksa Yalın mı?

Kanban, hem agile hem de yalın (lean) çerçeveleri birleştirir. Agile bir şekilde işlerin önceden görsel olarak tasvir edilmesini amaçladığı için değişiklikler sorunların ortaya çıkmadan önce yapılabilir. Ayrıca, Kanban, işlem sırasında çalışmaya başladıkça işi sürükleyen bir sistemdir. Bir aşamadan diğerine envanterin biriktirilmesi yerine, Kanban, bir üretim süreci boyunca çalışanların ellerinde sadece gerekli miktarda envanter olmasını hedefler.

Sonuç

Kanban yaklaşımı, bir süreç boyunca atılması gereken adımları, yüzme kulvarlarını ve kartları kullanarak sorumlulukları departmanlar arasında gösteren tahtalar, listeler ve kartlar kullanır. Uygundan uygulandığında, Kanban üretim giderlerini azaltabilir, iş gücünü daha verimli kullanabilir, müşteri hizmetini iyileştirebilir ve teslim sürelerini azaltabilir.

Değerlendirmeler

Henüz değerlendirme yapılmadı.

“Kanban” için yorum yapan ilk kişi siz olun

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir